随著(zhe)互聯網覆蓋工作生活的每一個層面(miàn),渠道(dào)限制變得越來越小,企業對(duì)渠道(dào)商的依賴也早已不像過(guò)去那麼(me)強烈,企業與客戶的聯系變得更加緊密。呼叫(jiào)中心系統也從過(guò)去的子公司轉變爲關鍵部門,爲企業的發(fā)展提供支持,通過(guò)提供良好(hǎo)的客戶服務吸引新客戶、維護現有客戶,使企業的品牌知名度和客戶忠誠度得到一定提升。那麼(me),企業爲什麼(me)需要呼叫(jiào)中心系統呢?
1.維護客戶關系
歸根結底,呼叫(jiào)中心系統仍然是客戶關系管理的一種(zhǒng),對(duì)企業的運營起(qǐ)著(zhe)至關重要的作用,甚至可以說是決定生死。
呼叫(jiào)中心系統中的客戶關系管理系統可以使企業經(jīng)營者更方便地掌握客戶的詳細信息。例如,姓名、性别、家庭住址、手機号、生日、以往消費習慣、消費屬性,以及企業未來的業務、近期互動、近期消費等。
2.内部服務流程标準化
所有企業的常規運營和發(fā)展,大部分都(dōu)是按照一定的整體服務流程進(jìn)行的,比如生産、服務、物流、配送、檢測、财務審計流程等,企業的這(zhè)套服務流程是相當嚴格和完整的。
毫無疑問,呼叫(jiào)中心系統對(duì)企業内部運營流程的規範化有很大的助推作用。從制定詳細的客戶話務管理,可以訪問呼叫(jiào)中心系統知識庫和企業的業務系統。IVR導航呼叫(jiào)中心系統首先可以將(jiāng)客戶的需求具體化,在接到客戶的電話之前,座席對(duì)客戶需要解決的問題和需求有一定的了解。
我們可以簡化和規範這(zhè)些服務流程,使代理人在操作系統的過(guò)程中遵守相應的操作規程。從某種(zhǒng)意義上說,這(zhè)規範了整個企業的運作流程。
3.員工績效評估
企業管理者還(hái)可以根據呼叫(jiào)中心系統後(hòu)台記錄的呼叫(jiào)服務統計情況,對(duì)人工客服人員的工作業績進(jìn)行評價,以激勵工作積極、工作态度不好(hǎo)或業務不熟練的客服人員給出警告,以便他們能(néng)迅速達到更高的客戶服務水平。
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