随著(zhe)科技的進(jìn)步和網絡的發(fā)展,企業開(kāi)始頻繁的使用适合企業流程場景和服務的系統,場景的像OA,CRM,工單系統,客服系統和呼叫(jiào)中心系統等。很顯然,這(zhè)些系統都(dōu)可以幫助企業進(jìn)行服務優化或者是業務流程改善。
今天我們將(jiāng)主要介紹呼叫(jiào)中心系統是如何幫助改善業務流程的。呼叫(jiào)中心系統本就(jiù)是包含現代化網絡全部的功能(néng),并且在客戶關系管理的實施中,幫助企業改進(jìn)流程,實現各業務的自動化。
呼叫(jiào)中心系統是如何幫助改善業務流程?
1、呼叫(jiào)中心系統改善銷售流程
在銷售環節,曾經(jīng)的銷售人員需要不停的和其他部門去确定生産,庫存,訂單等等的情況,然後(hòu)幫助客戶安排生産時間,簽訂生産合同等。但是現在,銷售人員通過(guò)呼叫(jiào)中心系統的聯系渠道(dào)可以随時獲得和産品相關的信息,那麼(me)就(jiù)可以随時随地的和客戶進(jìn)行業務溝通,幫助客戶解決一些生産運輸的疑問,從一定程度上實現了自動化。
銷售人員不用再消耗大量的時間在業務流程上,就(jiù)有更多的精力去開(kāi)拓市場,創造更多的企業價值。特别是現在呼叫(jiào)中心基于Web開(kāi)發(fā)出的自主銷售功能(néng),能(néng)讓客戶通過(guò)互聯網自主選擇産品,包括型号,個性化的一些配置需求等等,有疑問可以直接和銷售人員交談。
2、呼叫(jiào)中心系統改善市場營銷
在市場營銷環節,客戶關系管理系統可以充分利用呼叫(jiào)中心系統的呼出功能(néng)實現,例如,呼叫(jiào)中心結合CRM功能(néng)可以進(jìn)行客戶需求生産和管理;通過(guò)市場數據分析新産品的趨勢,做到預算和預測;對(duì)有購買意向(xiàng)的客戶實行跟蹤,分配和管理;通過(guò)呼叫(jiào)中心客服,對(duì)客戶宣傳新的産品或是營銷活動等等。這(zhè)些功能(néng)可幫助企業實施針對(duì)性強、效率高的市場營銷活動,從而争取和保留更多和更有利可圖的用戶。
3、呼叫(jiào)中心系統改善售後(hòu)服務
在售後(hòu)服務環節,呼叫(jiào)中心可以幫助客戶關系管理系統爲企業提供有競争力的售後(hòu)支持、修理和維護服務。客戶可以通過(guò)多種(zhǒng)服務渠道(dào),或者選擇他最習慣使用的服務渠道(dào)聯系企業,并且在短時間獲得良好(hǎo)的服務,得到統一,完整的答複。同樣(yàng),企業與客戶打交道(dào)的各個部門也能(néng)随時得到與客戶相關的資料,真實和全方位地了解客戶。
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