行業概述:
樹立企業品牌信任度是每家企業必須關注的重點,但也是一個漫長(cháng)的過(guò)程。樹立品牌信任度涉及諸多方面(miàn),任何一項服務有問題就(jiù)可能(néng)嚴重影響品牌建設。客戶服務作爲對(duì)外的窗口,無疑是最重要的一項。客服的服務态度,服務水平,業務熟悉程度,服務流程,響應時間都(dōu)是客戶考量的标準。
企業客服痛點:
目前很多企業客服部門都(dōu)面(miàn)臨種(zhǒng)種(zhǒng)難題,例如:
1.工作效率低
客戶咨詢量大時,無法及時回複每個客戶問題,導緻客戶流失量大,無法建立品牌信任度。
2.客戶投訴多,服務質量無保證
客服糾紛一直是所有企業一大痛點,在無證據的情況下無法進(jìn)行針對(duì)性解決,導緻服務質量嚴重下降,客戶認可度降低。
3.客戶需求流程處理效率低
客戶需求或産品質量問題需及時轉交處理,傳統客服中心無法做到工單及時轉接,導緻服務效率低。
4.話務量大,電話易占線
每日接聽的話務量多,人力投入成(chéng)本量大。高峰期電話易占線,客戶滿意度差,傳統電話硬件投入成(chéng)本高。
5.服務不專業,轉接不方便
無法根據客戶的需求進(jìn)行針對(duì)性服務,需要頻繁轉接對(duì)應服務人員。轉接還(hái)需要客戶自己撥打轉接電話,服務不專業。
呼叫(jiào)中心解決方案
1.對(duì)外統一電話,不占線/不漏接
對(duì)外統一固話号碼,呼入後(hòu)自動轉接空閑坐席進(jìn)行對(duì)話,解決電話占線問題。輕松實現7*24小時不間斷個性化服務。
2.投訴建議輕松解決
通過(guò)人工服務、語音信箱、即時消息等方式,將(jiāng)客戶的投訴信息反饋給對(duì)應的客服人員,轉接到相關部門處理,有助于客戶投訴能(néng)合理完善的解決,增加客戶滿意度,有助于提高服務質量。
3.智能(néng)機器人,解決80%常見問題
智能(néng)服務機器人爲各個平台(網站、APP、微信等)用戶提供可控的、全天候的、人機互動的智能(néng)客戶服務,打造生動親切的服務形象,提升服務效率與質量,輕松解決80%常見問題。
4.IVR語音導航,解決服務流程問題
基于不同行業不同的業務需求,設置分級IVR語音導航。用戶來電根據選擇分配到不同客服組或某特定客服,最大限度提高客戶自主操作和精準服務能(néng)力。
5.工單流程處理,將(jiāng)各類需求進(jìn)行精準處理
將(jiāng)投訴建議、意見請求、代辦公務等事(shì)項,用語音、郵件、傳真、短信息傳送等方式,以工單傳輸形式,傳遞到各個相關部門處理。對(duì)交付相關部門處理的工作進(jìn)行自動追蹤,監督工單完成(chéng)情況。
呼叫(jiào)中心客服系統原則:
安全性:系統設計要充分考慮運行安全問題,提供多條系統安全通道(dào),保證運行流程
實用性:功能(néng)全面(miàn),簡單易用,滿足大中小企業各類通信需求
可靠性:平台安全可靠,7*24小時無間斷穩定服務,提供雙備份系統,保障系統安全
米糠雲呼叫(jiào)中心客服系統:
平台全部爲運營商NGN/IMS固話号碼,即開(kāi)即用,無需購買任何硬件資源;
1.企業對(duì)雲客服中心系統無需做任何維護,節省企業的OPEX;
2.企業客服中心座席容量可按需随時擴大和減小,避免浪費;
3.平台所有通話全部爲固話呼出,資費遠遠低于手機通話,節省大量話費成(chéng)本;
大平台,語音通話有保障
1.已經(jīng)在26個省市運營,能(néng)夠提供300+城市的本地固話号碼,包括北京、上海、江蘇、浙江等發(fā)達省份;
2.提供的号碼全部爲IMS/NGN固話号碼,所有通話全部基于聯通電話網絡,通話質量有保障。
呼叫(jiào)中心性能(néng)參數
坐席規模
深海捷呼叫(jiào)中心座席數不受并發(fā)、線路限制,可以承載超大業務需求。
呼叫(jiào)接通率
直接對(duì)接聯通核心網,單号碼并發(fā)數可達1000路以上,企業客服中心系統軟件,無論忙時、閑時呼叫(jiào)接通率均超過(guò)99.99%,滿足用戶的需求。
系統故障率
正規合法線路,不存在透傳,改号,不存在封号,同時采用服務器雙備份機制,系統穩定性有保障,系統故障率極低。
呼叫(jiào)中心實施方案
網絡安全
深海捷呼叫(jiào)中心部署在聯通的高級别安全雲平台上,受到IDC五星級保護。同時聯通沃平台也具有多級防護措施,如防火牆、受限制端口、注冊挑戰機制防冒用、主叫(jiào)鑒權防盜打等等。
關于深海捷(singhead)
深圳市你我他網絡信息技術有限公司是一家專注15年的智能(néng)通訊服務商,爲企業提供一體化通訊方案,産品包含:客服呼叫(jiào)中心、智能(néng)語音機器人、在線客服系統、雲通訊(号碼隐私保護、一鍵呼叫(jiào)、語音SDK),已提供呼叫(jiào)中心系統服務坐席超過(guò)50000+,客戶超過(guò)3000+的呼叫(jiào)中心系統方案,專業提供政府、地産、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業呼叫(jiào)中心解決方案。
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