說到質量監督、檢驗,很多人會(huì)認爲是大型工廠流水線對(duì)産品的質量檢驗,的确,質量意味著(zhe)質量控制,是一個企業的生命,現在,很多領域的都(dōu)用在了質量檢驗上,尤其是銷售企業的呼叫(jiào)中心平台,還(hái)需要運用智能(néng)質檢,通過(guò)不斷優化服務人員的話語,服務專業程度來提高企業客戶服務基礎,讓專業的客戶服務來提高企業的績效。
呼叫(jiào)中心質檢核心要素
質量檢驗不僅是對(duì)多名客服人員的監督,而且要有效提高客戶服務的整體水平和質量,收集客戶的各種(zhǒng)需求,從而實現更專業的響應。
1. 端正工作态度:
作爲一名質量檢驗員,我們的主要任務不是發(fā)現員工的問題,更重要的是如何幫助員工認識到自己的不足,如何改進(jìn)和改善員工之間的溝通。保留和銷售技能(néng),提高整體服務水平,确保整體服務質量,減少投訴;同時,立場堅定,不要太擔心員工對(duì)你的看法,這(zhè)會(huì)影響你的工作狀态。
2. 向(xiàng)其他管理者學(xué)習:
每一次質量檢驗在呼叫(jiào)中心都(dōu)有自己不同的經(jīng)驗和體會(huì)。俗話說,兩(liǎng)個腦袋勝過(guò)一個,三個同伴必須有我的老師。平時我們可以向(xiàng)身邊的同事(shì)請教學(xué)習,互相學(xué)習,經(jīng)常總結和改進(jìn)自己的工作,并在以後(hòu)的工作中加以運用。與此同時,你可以買一些書關于如何管理網站和員工學(xué)習,這(zhè)樣(yàng)你不僅可以豐富和充實你的知識和經(jīng)驗,但也從一個例子作出推論,這(zhè)樣(yàng)可以避免少分遣隊的在你的工作,提高自己的管理能(néng)力,成(chéng)爲一個合格的,優秀的經(jīng)理。
3. 掌握員工狀态:
作爲呼叫(jiào)中心的質檢,第一步就(jiù)是要知道(dào)每個員工的名字。崗位數量和服務質量。說出每個員工的确切工号。名字可以讓員工感到被(bèi)尊重和重視,拉近彼此的距離,促進(jìn)他們未來的工作。作爲一名管理者,不要忽視這(zhè)一點。對(duì)現場每位員工的服務質量進(jìn)行分析總結。員工的服務質量可以根據監控得分進(jìn)行分類,可以分爲:優秀、中等、較差;然後(hòu)進(jìn)行針對(duì)性監控。對(duì)于保持良好(hǎo)服務質量的員工,不僅可以提高工作效率,還(hái)可以保證服務質量。
4. 質量檢驗及監控方法:
實時監控。抽查記錄監控。成(chéng)功的單一的審計。首先,在新員工的在線撥号測試中,主要采用實時監控。同時,檢查記錄和成(chéng)功的訂單審核可以确認員工的保存狀态是否正确,因爲新員工很容易混淆保存狀态。對(duì)于較老的員工,可以在新項目開(kāi)始時首先使用實時監控,因爲員工還(hái)沒(méi)有完全掌握業務。當員工對(duì)業務基本掌握、熟悉後(hòu),可以進(jìn)行抽查監控或成(chéng)功的訂單審核,提高監控率,加強監控,全面(miàn)監控服務質量。
5. 記錄分析技能(néng):
記錄分析是日常質量檢查的重要組成(chéng)部分。我認爲錄音應該從以下幾個方面(miàn)著(zhe)手:養成(chéng)收集錄音的習慣,分析錄音的目的,分析錄音的方法和技巧。
6. 質檢扣檢類型及技巧:
質檢扣檢可分爲口頭提醒。情節嚴重的,給予口頭警告、經(jīng)濟處罰或開(kāi)除。
對(duì)于員工監督中存在的服務質量問題,可根據情況的嚴重程度,首次給予口頭提醒或警告。如果問題很嚴重但不重要,下次再犯同樣(yàng)的錯誤時,可以直接扣除。不要盲目地指責,你可以讓員工聽錄音,讓他找到問題,如果他找不到,你真誠地指出,同時讓員工知道(dào)我們的最終目标不是爲了懲罰,但讓他吸取教訓,改善未來的工作,避免犯同樣(yàng)的錯誤,取得更大的進(jìn)步。
7. 質檢員之間交換監控對(duì)象:
由于現場項目多,規模大,監測將(jiāng)分爲幾個區域。質量檢驗不應固定在一個領域。過(guò)了很長(cháng)一段時間,它就(jiù)會(huì)像一個老問題。因此,可以通過(guò)輪換監控對(duì)象來發(fā)現更多的問題,最大化服務質量。
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