一些企業在建設呼叫(jiào)中心時特别注重數據安全,或者根據企業性質一般選擇自建呼叫(jiào)中心,也就(jiù)是說本地部署,包括軟件開(kāi)發(fā)、硬件設備、外部接入等都(dōu)需要企業考慮和購買。那麼(me)自建呼叫(jiào)中心需要哪些硬件,外部接入如何選擇,它們有哪些功能(néng)?
一、自建呼入中心所需硬件設備
對(duì)于呼叫(jiào)中心來說,將(jiāng)客戶來電轉接到坐席接聽的流程是:客戶電話信号通過(guò)PSTN(即我們常用的普通電話網絡)到達企業在本地部署的CTI交換機,再通過(guò)不同的訪客路由規則將(jiāng)客戶電話分配給指定的呼叫(jiào)中心坐席接聽。CTI交換機是部署呼叫(jiào)中心系統的核心設備,負責協調和控制所有模塊,如前文提到的客戶來電涉及的硬件設備IVR/ACD服務器。
除了呼叫(jiào)中心本地客服接聽來電外,呼入信号還(hái)可以通過(guò)防火牆和互聯網傳輸到異地設置的IP虛拟坐席,實現呼叫(jiào)不受地域限制,即多個本地坐席同時處理客戶來電,提高效率。除了交換機、服務器這(zhè)些核心設備外,還(hái)需要網關、電話、計算機等設備。
二、自建呼入中心外部接入方案
客戶的呼叫(jiào)要想傳送到呼叫(jiào)中心系統,就(jiù)需要連接到電話網絡。一般運營商(如電信、聯通、移動等)提供數字中繼、模拟中繼或SIP中繼三種(zhǒng)方案。企業根據需要向(xiàng)運營商申請線路或廠家申請資質審核。
1.數字繼電器
數字中繼又稱30B D或E1線路,是呼叫(jiào)中心常見的線路類型,運行穩定,無特殊限制。也是目前應用比較廣泛的線路,一般建議企業選用數字繼電器方案。一個數字中繼的并發(fā)數爲30,即同時支持30個呼入。接線員的官方報價一般爲3000元/月(月費),通話計費一般報價0.2元/分鍾,但具體計費彈性比較大,要根據地區和方案溝通情況決定。
2.模拟繼電器
模拟中繼是一種(zhǒng)常見的物理電話線。企業可根據業務需求向(xiàng)運營商申請多條模拟電話線路作爲同一号碼的并發(fā)線路,一般适用于客戶服務規模較小且短期内無擴容計劃的企業。模拟中繼官方報價一般與每月100元租金并發(fā),通信費用與數字中繼一緻。
3.SIP中繼
SIP中繼是運營商推出的融合電話網和數字網資源的新型融合通信線路。目前處于探索期,适用網關機型較少,未大規模推廣,因此使用的企業較少,具體線路資費需咨詢運營商。
企業自建呼叫(jiào)中心需要CTI交換機、服務器、電話、網關等硬件設備。主要有數字中繼、模拟中繼和SIP中繼三種(zhǒng)方案。企業在決定建設呼入中心前,首先要确定呼叫(jiào)中心服務商,然後(hòu)根據系統軟件适配服務器、交換機等硬件設備,并與廠商溝通清楚,避免在系統後(hòu)期部署過(guò)程中,因軟硬件不匹配而耽誤系統部署進(jìn)度。
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