在選擇智能(néng)呼叫(jiào)中心系統時,一定要選擇在行業内有一定經(jīng)驗的公司,在溝通前确定自己公司的需求。選擇合适的适合企業需求的呼叫(jiào)中心,就(jiù)是選擇高效的客戶管理和良好(hǎo)的客戶溝通。一個好(hǎo)的呼叫(jiào)中心系統必須高效、穩定,并有24小時售後(hòu)服務的支持。選擇時切記不要貪圖便宜,不要因小失大。
語音ivr、來電屏幕、錄音、工單流轉、監控、質檢等都(dōu)是呼叫(jiào)中心系統的功能(néng)。随著(zhe)技術的發(fā)展,呼叫(jiào)中心的功能(néng)也在不斷完善。那麼(me),功能(néng)這(zhè)麼(me)多,哪一個對(duì)我們公司有利呢?我們不能(néng)随波逐流。我們應該擁有别人所擁有的。我們應該考慮本公司的實際需要,量力而行。建立呼叫(jiào)中心系統的方法有很多。
不僅要考慮客服人員要調配到哪個城市,還(hái)要考慮每天的電話量需要多少坐席。企業随時處于發(fā)展狀态,也要考慮是否有擴張的可能(néng)。然後(hòu)會(huì)出現更多的問題,比如新的業務問題或者會(huì)用到一些新的功能(néng)。因此,最好(hǎo)選擇能(néng)靈活換座的呼叫(jiào)中心系統服務商,并确保有24小時售後(hòu)服務。
服務商的售後(hòu)服務質量至關重要。很多企業看到自己的呼叫(jiào)中心成(chéng)功投入運營,就(jiù)認爲大功告成(chéng),但這(zhè)隻是成(chéng)功的一半。呼叫(jiào)中心可能(néng)會(huì)存在很多年,而這(zhè)項服務需要幾年的時間。例如,随著(zhe)企業客戶的擴大,呼叫(jiào)中心需要增加座席,增加新的功能(néng),增加業務的培訓、故障排除,甚至移動和更改地址,所有這(zhè)些都(dōu)需要服務提供商及時提供解決方案。
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