電話雲呼叫(jiào)中心系統往往在企業運作的過(guò)程中承擔了重要的責任。一個好(hǎo)的呼叫(jiào)系統能(néng)夠幫助企業提升業務水平,增加和客戶之間的交互溝通,甚至可以在公司各個部門之間起(qǐ)到協調的作用,對(duì)于公司管理層進(jìn)行戰略布局和決策提供詳細的市場數據支持。
既然電話雲呼叫(jiào)中心系統具有這(zhè)麼(me)重要的作用和地位,那麼(me)企業應如何選擇合适自身的呼叫(jiào)系統呢?實際上,随著(zhe)現在行業技術的發(fā)展,這(zhè)類系統在企業中的應用已經(jīng)越來越便捷,但如果出現一種(zhǒng)可以由自己定義導航内容的系統出現之後(hòu),爲企業帶來的助力將(jiāng)是更加明顯的。
自定義導航内容,更貼合自身業務
目前在電話雲呼叫(jiào)中心系統中可以提供10餘種(zhǒng)的流程節點,可以根據企業的業務做随意的組合,同時系統可以支撐200級的多層級導航,能(néng)夠滿足企業複雜場景下的使用。
除此之外,可以拖拽的配置,在客服人員操作的過(guò)程中不僅提供了便利,節省時間,更是保障了信息的準确性。同時采用可視化的流程顯示,能(néng)做到實時監控客戶流入量,流出量,幫助企業進(jìn)一步優化流程,提高客服的工作效率。
多種(zhǒng)座席分配策略,适用于不同場景
每個企業對(duì)于客服部門的需求都(dōu)是不相同的,因此對(duì)待客戶的咨詢優先級也有較大的區别。所以擁有多種(zhǒng)座席分配策略的系統在原則上是更利于企業搭建成(chéng)熟的客服系統平台的。
目前電話呼叫(jiào)系統的分配可以通過(guò)随機、平均工作量等方式分配,還(hái)可以按照客戶的優先級,30s無人工應答之後(hòu)會(huì)自動轉接等等。甚至可以企業自主設置優先等級,讓VIP用戶優先接入等等,靈活多變的方式才能(néng)夠更加使用現在的公司運營體系。
同時爲了能(néng)夠增加企業服務質量,有不少的電話雲呼叫(jiào)中心系統還(hái)增加了支持手機接聽的功能(néng),讓座席退出系統之後(hòu),依然可以接聽到客戶的電話,如果遇到了不能(néng)夠接聽的情況,還(hái)會(huì)給座席發(fā)送未接聽的信息提醒,讓座席可以做到盡快的回撥,減少不能(néng)和客戶建立溝通的情況,做到随時的響應客戶,不錯過(guò)每一個商機和維護客戶的機會(huì)。
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