呼入型呼叫(jiào)中心在企業中一般适用于技術支持和産品咨詢等,和企業主動發(fā)起(qǐ)呼叫(jiào)是不同的,呼入型的主要作用是在客戶主動尋找企業咨詢或者獲得服務。因此在這(zhè)個過(guò)程中,讓客戶有一個好(hǎo)的體驗,讓客戶覺得自己被(bèi)重視,企業能(néng)夠在這(zhè)個時間内做出快速響應往往就(jiù)會(huì)得到意想不到的收獲。
智能(néng)分配策略
那麼(me)對(duì)于企業來說什麼(me)樣(yàng)的呼入型呼叫(jiào)中心才能(néng)夠達到以上的目的呢?首先要求在處理客戶來電的時候能(néng)夠做到智能(néng)分配,支持不同隊列使用不同的管理規則,擁有一定的隊列維度配置。
在處理規則上不僅僅是支持順序,輪選,平均等簡單的策略,還(hái)能(néng)夠支持本隊列較長(cháng)的空閑,全隊列較長(cháng)空閑時長(cháng)等複雜的策略,甚至是以技能(néng)優先+隊列較長(cháng)空閑時長(cháng)等組合型策略。
除了以隊列作爲分類規則之外,還(hái)需要根據不同企業考慮客戶咨詢的重要性作爲分配的規則,也就(jiù)是說無論在有多少人在進(jìn)行隊列排序的時候,都(dōu)以優先級較高的客戶優先接入,更大限度地保證了企業對(duì)于重量級客戶的重視,維護企業的利益更大化。
詳細的接聽日志
客戶和企業合作之後(hòu)就(jiù)會(huì)達成(chéng)溝通途徑,那麼(me)溝通的次數就(jiù)不會(huì)是一次兩(liǎng)次,而在市場上時間就(jiù)是商機,客戶在和企業合作的過(guò)程中更看重的是企業是否能(néng)夠用心的對(duì)待自己,記錄自己每次反饋的問題和疑惑。
所以,在客戶主動聯系企業的時候,客服人員能(néng)夠清楚地看到以往的溝通記錄和以往的問題,對(duì)于本次接線也是非常有助益的。一個詳細的通話記錄日志是非常重要的,其中需要包括咨詢的問題,是否轉移,解決情況等,甚至包括自動錄音便于複盤和質檢等,這(zhè)些都(dōu)是企業爲客戶提供更好(hǎo)服務的依據。
現如今市面(miàn)上呼入型呼叫(jiào)中心系統有很多,不過(guò)在使用過(guò)程中是否真的能(néng)夠爲企業解決問題就(jiù)需要自己衡量了。在現如今這(zhè)個競争壓力大,但同時也充滿了機遇的以客戶爲導向(xiàng)的經(jīng)濟社會(huì)當中,産品和服務早就(jiù)已經(jīng)都(dōu)是客戶所考慮去選擇合作企業時占用同樣(yàng)比重的方面(miàn)了,因此選擇一個合适的系統是每個企業都(dōu)需要重視的方面(miàn)。
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