現在是人手一機、機不離手的時代,手機是當代主要的通訊工具,也是企業對(duì)外進(jìn)行推廣的重要途徑,因此呼叫(jiào)中心系統也在市場上獲得廣泛的應用。那麼(me)在企業制定宣傳推廣政策的時候,如何建立更人性化的電話客服呼叫(jiào)中心系統是每個管理層都(dōu)需要思考的問題。
首先,想要電話客服呼叫(jiào)中心系統更加地智能(néng)就(jiù)需要從3 個方面(miàn)進(jìn)行考慮,便捷性,豐富程度和穩定性,隻有同時具備以上3 個條件的呼叫(jiào)系統才可以說是能(néng)夠爲企業提供更具效率的呼叫(jiào)解決方案。
使用更便捷
對(duì)于日常工作較爲忙碌的客服人員來說,在工作的過(guò)程中無論是主動地聯系客戶,還(hái)是被(bèi)動地等待被(bèi)客戶聯系工作的過(guò)程中都(dōu)是瑣碎而複雜的。如果再使用一個複雜的軟件,那麼(me)大部分的精力都(dōu)浪費在了不需要的操作上,無形中就(jiù)在浪費時間,增加企業成(chéng)本。
所以說一個使用便捷的客服系統對(duì)于客服人員來說是提升工作效率,更方便服務客戶,讓自己可以從一些複雜的程序中脫離出來,有更大的精力去面(miàn)對(duì)客戶,建設更周全的心理準備,也就(jiù)能(néng)夠進(jìn)一步地提高服務質量,爲企業創造更大的效益。
更豐富的配置
電話客服呼叫(jiào)系統作爲一個在功能(néng)上較爲強大的軟件,需要具備根據不同工作進(jìn)行配置的功能(néng),比如說售前咨詢客服、售後(hòu)維護客服等都(dōu)是需要具備不同的功能(néng)。而且根據行業不同,對(duì)于客戶信息的統計、收集、整理、交接都(dōu)是有區别的。
另外,客服部門應該是一個具有獎勵機制,考核機制的部門,對(duì)于工作人員的業績統計等也應該是系統所應該具備的。所以無論從對(duì)接客戶的層面(miàn)上來說,還(hái)是對(duì)内容人員的總結和統計,能(néng)夠根據不同需求定制不同的功能(néng)才是更适合企業的。
更穩定的溝通場景
作爲電話客服呼叫(jiào)中心系統無論在什麼(me)時候,針對(duì)什麼(me)地區的客戶保持穩定的通話狀态是非常重要的。
如果因爲線路的問題造成(chéng)通話不具備質量,那麼(me)無論是售前還(hái)是售後(hòu)都(dōu)會(huì)非常影響客戶的感官,從而對(duì)企業産生不好(hǎo)的印象,很有可能(néng)讓企業損失客戶,從而造成(chéng)利潤的流失。因此想要建立更人性化的客服呼叫(jiào)系統,以上3 個方面(miàn)是不能(néng)缺少的。
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