很多呼叫(jiào)中心的管理都(dōu)沒(méi)有想象中的那麼(me)容易,會(huì)有很多的管理問題,就(jiù)算利用呼叫(jiào)中心系統也很難解決的問題,比如,像是人員管理,利用系統可以了解服務情況,但是卻管理不了員工的内心,所以很容易造成(chéng)很多增加企業成(chéng)本的問題,像是離職,招聘和培訓費用等。這(zhè)篇文章將(jiāng)主要講述如何解決呼叫(jiào)中心四大類管理運營問題。
如何解決呼叫(jiào)中心四大痛點難題?
1、人員管理的問題
呼叫(jiào)中心的人員管理問題有好(hǎo)幾點,其中最主要的一個問題就(jiù)是工作壓力大,人員情緒壓抑,比如,在呼叫(jiào)中心工作當中,客服按照規定爲可進(jìn)行服務,但是客戶卻難以理解,最終轉變爲争吵甚至是辱罵;很多呼叫(jiào)中心還(hái)進(jìn)行著(zhe)幾班倒,夜班讓人健康受到影響;同時,呼叫(jiào)中心還(hái)需要加班完成(chéng)一定的話務數量,加班壓力和新運營内容都(dōu)是一種(zhǒng)壓力。
但是,頂著(zhe)這(zhè)麼(me)大的壓力,員工的工資确實普遍偏低的,主要是該工作沒(méi)有什麼(me)技術含量,企業想要提升客服的薪資,也是很困難的。所以,如此低的薪資,對(duì)于很多年輕人來說,就(jiù)是一個工作過(guò)度階段,所以,一段時間後(hòu),呼叫(jiào)中心的人員就(jiù)會(huì)更新換代,人員流動之快是喝很多行業無法想象的。
2、客服中心支撐問題
呼叫(jiào)中心除去人員管理問題,還(hái)涉及到服務支持問題。而當代的很多服務支持問題會(huì)涉及到呼叫(jiào)中心系統,包括質檢,知識庫和數據統計分析等等。任何一個方面(miàn)的問題,都(dōu)會(huì)造成(chéng)整體效果的差強人意。隻有讓客服人員真正的利用好(hǎo)系統才行,複雜的系統操作肯定不行,所以,很多企業選擇第三方的雲呼叫(jiào)中心,操作更便捷,員工可以利用知識庫,加快服務效率,降低自己的工作壓力。
3、呼叫(jiào)中心的投入産出比
任何一個企業最關心的都(dōu)是投入産出比,呼叫(jiào)中心更是不例外。但是因爲呼叫(jiào)中心并非直接效益産出部門,導緻效益都(dōu)是側面(miàn)難以評估。隻能(néng)通過(guò)數據,服務質量,客戶滿意度幫助企業維持正常的企業形象。現在有很多企業把呼叫(jiào)中心和其他服務系統對(duì)接,慢慢的賦予呼叫(jiào)中心更多的功能(néng)和價值。
4、呼叫(jiào)中心的地位
從上面(miàn)我們能(néng)感受到,呼叫(jiào)中心的地位在企業當中有點尴尬。因爲作爲服務窗口,它是客戶了解企業的一個初始點,但是卻沒(méi)有辦法帶給企業直接的利潤,确實不停的消耗著(zhe)各類資源。爲了更好(hǎo)的利用呼叫(jiào)中心,很多企業開(kāi)始賦予呼叫(jiào)中心新的功能(néng),對(duì)内,幫助企業梳理優化流程項目,站在用戶角度推進(jìn)服務工作,對(duì)外,解決客戶的實際問題,建立起(qǐ)優秀的企業形象并大力宣傳企業,有了品牌營銷的新作用。
總結:
綜合上述,呼叫(jiào)中心是可以帶給企業越來越多的優勢,隻要企業賦予呼叫(jiào)中心更多的作用點,利用呼叫(jiào)中心系統,相信客戶和企業服務和産品有更好(hǎo)的結合點,創造出企業價值。
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