随著(zhe)當今社會(huì)中小型企業的快速成(chéng)長(cháng),企業客戶服務的市場需求也不斷增長(cháng),對(duì)于一個崗位配置不充分、組織架構不完整、資金不足的企業來說,它們的需求是效率與收益最大化。資金雄厚的公司是爲了提高效率和營業額最大化和盡可能(néng)外包。爲适應市場需求,企業客戶服務公司也提供多種(zhǒng)産品供商務選擇,幫助企業服務公司解決問題難,服務效率低的問題。爲了擺脫這(zhè)種(zhǒng)困境,越來越多的服務企業選擇構建一系列電話呼叫(jiào)中心系統,以降低成(chéng)本、提高服務質量、提高客戶滿意度。
行業痛點與需求
1、産品多樣(yàng),解決問題難度高
由于中小企業規模不斷擴大,對(duì)商業服務的需求也呈現多樣(yàng)化,商業服務公司也提供金融、稅務、人力資源、知識産權、法律、辦公場所、企業投融資供選擇 産品咨詢和售後(hòu)問題越來越多,公司技術、銷售、售後(hòu)服務等部門的工作量也随之增加,解決問題的難度大大增加增加。
2 産品線多,部門間協作難
企業每天都(dōu)面(miàn)臨著(zhe)大量的來電,例如詢價、投訴建議、訂單等,有效管理 這(zhè)些線上客戶及對(duì)應公司提出了如何將(jiāng)線上線下合作結合起(qǐ)來的問題,售後(hòu)問題無法高效傳遞,部門間合作困難,導緻結算過(guò)程緩慢而複雜。
3 咨詢量大,人工客服壓力大。
不同服務産品的線上線下融合,讓用戶咨詢問題變得複雜繁瑣,很容易讓客戶無數次回答同樣(yàng)的問題。此外,咨詢渠道(dào)多、來源複雜、咨詢工作量大,客服工作壓力越來越大,人力成(chéng)本也越來越高。
解決方案:
針對(duì)企業服務行業呼叫(jiào)中心存在的上述問題,深海捷提出了4步解決方案:
1、全時段智能(néng)AI輔助
深海捷的智能(néng)客服機器人可以7*24在線自動回複客戶咨詢,實時過(guò)濾重複問題,機器人無法回答時將(jiāng)服務分配給人工座席,避免長(cháng)期因排隊而引起(qǐ)的客服不滿;此外,機器人可以全程支持,精準匹配最佳答案,轉發(fā)給客服人員,提高人工客服的服務效率,降低人工成(chéng)本。
2.知識庫得到高效支持
此外,機器人配備專用知識庫,可通過(guò)語義處理對(duì)行業知識進(jìn)行分類,構建知識分類管理和匹配專屬機器人客服的知識庫系統,針對(duì)不同業務場景,快速查詢,高效答案,并爲易于組合的問題提供清晰的解決方案。
3.工單系統确保高效流通
當您遇到複雜的用戶請求,需要跨部門的溝通協作時,坐席可以快速創建工單,將(jiāng)問題高效轉給其他部門,實現高效的跨部門協作,工單處理全流程公開(kāi)、透明,可在移動設備上實時監控進(jìn)度。
4、通話監控及數據報表分析
深海捷呼叫(jiào)中心系統可以實時監控用戶隊列、區域等業務信息,并提供通話質量檢查功能(néng),支持通話報告、在線報告、工單等多種(zhǒng)類型的報告,幫助管理進(jìn)行業務分析。
總的來說,在企業服務行業深海捷呼叫(jiào)中心系統的建立,不僅可以幫助企業大幅度降低成(chéng)本、提高效率,還(hái)可以減少投訴,提高客戶服務水平,從而保持老客戶穩定,開(kāi)發(fā)新客戶資源。此外,深海捷捷穩定性高,保障數據安全,随時随地可訪問,多點分布管理,可提供科學(xué)全面(miàn)的呼叫(jiào)中心解決方案,滿足各領域客戶的需求。
關于深海捷(singhead)
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