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汽車4S店行業适合什麼(me)樣(yàng)的智能(néng)呼叫(jiào)中心系統
發(fā)布日期:
2022-02-20

完善的呼叫(jiào)中心系統可以有效地幫助企業提高服務效率,獲得更多的效益。那麼(me)什麼(me)樣(yàng)的智能(néng)呼叫(jiào)中心适合汽車行業呢?深海捷智能(néng)呼叫(jiào)中心爲您介紹針對(duì)汽車4S店行業場景的具體解決方案。


一、汽車行業服務痛點


1.客戶咨詢量大,客服工作嚴重飽和
在汽車行業,比如汽車4S店或者汽車銷售公司,用戶每天的來電或者售後(hòu)問題是非常大的。長(cháng)久以來,這(zhè)會(huì)導緻客服人員工作量過(guò)于飽和,大量用戶來電造成(chéng)擁擠排隊,客戶體驗非常差。


2、客戶隐私難保障
在汽車銷售過(guò)程中,普通顧客擔心自己的身份信息和手機号是否容易被(bèi)洩露。因此,企業在提供專業服務的同時,還(hái)需要完善對(duì)用戶數據隐私和銷售團隊的管理。


3.客服團隊質量無法把控
除了解決咨詢量大的問題,企業還(hái)要保障客服團隊的服務質量。汽車工業的專業性很強。隻有體現團隊服務的專業性和整體素質,才能(néng)增強用戶的信任度。


4、售後(hòu)工單類型無法統一管理
汽車行業用戶數量龐大,企業在客戶提交售後(hòu)需求和問題反饋時,應考慮按照優先級處理工單,提高工單處理效率,确保用戶問題得到快速解決。


深海捷汽車4S店行業智能(néng)呼叫(jiào)中心系統解決方案


1.IVR語音導航和智能(néng)分配
針對(duì)大量用戶來訪咨詢的場景,深海捷呼叫(jiào)中心系統提供IVR智能(néng)語音導航,客戶接入後(hòu)直接轉至相應技能(néng)組,有效分流用戶來電,減輕坐席高峰期接聽壓力;此外,系統支持自定義呼叫(jiào)分配方式,如空閑分配、循環分配等,減少了用戶排隊時間,提高了滿意度。


2.用戶真實号碼隐藏,全程錄音保障通話安全
爲解決用戶号碼和數據洩露問題,一是座席接聽用戶電話時,呼叫(jiào)中心系統會(huì)全程錄像,确保企業對(duì)用戶服務的有效監督;此外,支持隐藏用戶真實号碼,服務時隐藏客戶中間号碼,然後(hòu)讓銷售溝通,既能(néng)保證用戶号碼的安全,又能(néng)保證企業的用戶數據不丢失。


3.坐席監控與智能(néng)化質量檢驗能(néng)力
除了監控客服工作質量,對(duì)于汽車行業等分支機構較多的行業,代理人監控還(hái)可以方便企業統一管理異地客服團隊的工作。客服經(jīng)理可在後(hòu)台系統實時查看坐席團隊的工作内容,如接聽率、來電數量、通話錄音、用戶滿意度等,實時監控,避免服務中出現問題;此外,智能(néng)質檢支持語音座席呼叫(jiào)轉爲文本格式,可快速對(duì)座席呼叫(jiào)進(jìn)行質檢,提高企業質檢效率。


4.高效工單處理系統,提高問題解決效率
深海捷呼叫(jiào)中心針對(duì)汽車4S店行業呼叫(jiào)中心問題解決場景提供高效工單系統,當用戶需要報險或養車服務時,一線坐席進(jìn)入需求并構建新的工單,根據工單類型自動轉給解決問題的部門負責人,并實時監控所派工單的處理狀态。未完成(chéng)的工單會(huì)通過(guò)PC端和移動端進(jìn)行預警,提醒工單處理人員及時完成(chéng),有效保證了汽車企業客戶問題處理的效率。


毫無疑問,汽車行業是一個服務性、專業性很強的行業,這(zhè)對(duì)于客服團隊服務質量的管理尤爲重要;此外,在汽車銷售場景中,也需要給顧客更好(hǎo)的購物體驗,才能(néng)獲得更多的企業收益。

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