電話呼叫(jiào)系統軟件是一個多功能(néng)系統,可以提供在線語音呼叫(jiào)、短信發(fā)送、語音留言、語音提醒、客戶信息管理、工作流管理等服務。産品專爲中小企業量身定制,具有性價比高、實用性強的特點。它實現了企業與客戶的在線交流,增加了客戶對(duì)企業的了解,提高了企業的服務質量。
電話呼叫(jiào)系統軟件
電話呼叫(jiào)系統軟件适用于企業電話營銷、客服中心電話咨詢、電話回訪、網絡營銷等場景。具體使用場景如下:
電話呼叫(jiào)系統軟件作爲呼叫(jiào)中心系統的一種(zhǒng),具有強大的語音交互功能(néng),可以實現人機交互,可以與計算機連接,支持多部電話同時接入,方便客戶随時随地享受服務。該系統能(néng)夠自動過(guò)濾掉一些不相關的電話,提高了客戶咨詢的效率。
電話回訪
1.自動記錄:對(duì)每個客戶進(jìn)行全面(miàn)召回,并提供詳細的客戶信息,包括姓名、聯系方式、回訪時間、回訪内容等。
2.客戶信息管理:可以將(jiāng)每個客戶的信息錄入系統進(jìn)行管理,包括客戶信息、訂單信息、聯系信息等。
3.統計報表:對(duì)每位客戶的回訪情況進(jìn)行統計分析,包括電話接通情況、回訪内容等。
4.總召回:可以通過(guò)系統將(jiāng)錄音導入系統,每次通話都(dōu)可以錄音,方便随時檢索。
5.短信群發(fā):客戶回訪完成(chéng)後(hòu),通過(guò)系統將(jiāng)短信内容發(fā)送到客戶手機上。
6.微信提醒:通過(guò)系統向(xiàng)客戶推送微信二維碼或消息,方便客戶回複。
電話營銷
1.短信營銷:短信群發(fā)功能(néng),一個短信群發(fā)多個号碼,可以設置不同的群發(fā)内容,一條短信發(fā)送100-1000條。
2.網站推廣功能(néng):電話營銷可以在網站推廣的同時進(jìn)行,營銷效果明顯。
3.業務流程管理功能(néng),可以根據業務流程設置多個員工分配到不同的編号
線營銷。
回訪管理
1.自動記錄客戶回訪信息:客戶服務人員回訪電話後(hòu),系統自動將(jiāng)客戶信息記錄到數據庫中,方便下次回訪。
2.可設置回訪時間:系統會(huì)根據客戶的不同時間自動生成(chéng)相應的回訪提醒。該系統可以根據業務情況設置不同的回訪時間,以照顧客戶。
3.自動生成(chéng)客戶信息:通過(guò)系統的提醒功能(néng),可以對(duì)客戶信息按時間、地區、産品、意向(xiàng)程度等信息進(jìn)行分類管理,方便以後(hòu)統計分析。
4.自動生成(chéng)工作流:系統可以根據業務流程自動流動,并對(duì)相關數據進(jìn)行統計分析。
5.權限設置功能(néng),允許客服人員隻查看自己需要查看的信息。
企業管理
1.數據統計:系統自動記錄員工每天的工作狀态和完成(chéng)情況,包括通話次數、客戶數量、通話時長(cháng)等。
2.智能(néng)排班:系統可根據客戶數量和工作量自動生成(chéng)排班表,員工可查詢排班表中的日常工作内容和完成(chéng)情況,從而安排員工的工作時間。
3.工作提醒:系統可根據客戶情況自動發(fā)送語音提醒,如“請加好(hǎo)友”等,避免員工遺漏重要信息。
4.報表統計:系統可以根據日期自動生成(chéng)報表,包括性能(néng)報表、呼叫(jiào)分析等。
5.地址簿管理:系統支持導出地址簿,可以根據日期和姓名搜索地址簿中的人員,也可以導入地址簿,方便管理員快速找到相關人員。
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