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利用客服系統在線溝通 留存每一位潛在客戶!
發(fā)布日期:
2022-08-22

  不少客戶對(duì)客服系統的認知大多還(hái)停留在“交流功能(néng)”上,即客戶發(fā)起(qǐ)交流需求,客服進(jìn)行問題回答。在線客服系統不斷創新過(guò)程中,利用客服系統在線溝通不僅僅是交流,更是主動出擊與準确識别。

客服系統在線溝通

  客服系統能(néng)夠幫助企業抓緊每一位潛在客戶,提升浏覽者留存率,提升曝光量轉化率,讓企業付出成(chéng)本有實際性的回報,告别傳統曝光無留存的漏洞。

  主動出擊,搭建溝通橋梁

  客服系統能(néng)夠根據浏覽者停留時間進(jìn)行自動邀請,由後(hòu)台客服主動發(fā)起(qǐ)邀請,主動搭建與潛在客戶之間溝通橋梁,提升客戶留存概率,進(jìn)而提高業務達成(chéng)轉化率。

  企業可自行設置發(fā)出邀請時間,以及客戶拒絕邀請後(hòu)再次發(fā)出邀請的時間與次數,綜合考慮到了客戶需要擁有足夠時間自行進(jìn)行企業的業務了解,避免刻闆服務。

  智能(néng)引導,提升工作效率

  客服在與訪客進(jìn)行溝通前,客服系統在線溝通可智能(néng)發(fā)送詢前引導語,初步确定訪客需要了解業務後(hòu)再接入到後(hòu)台之中,避免“閑逛”訪客占據客服席位,進(jìn)而減少非必要的工作量。

  系統也可發(fā)送詢前表單,訪客先行進(jìn)行資料信息填寫,一是爲了進(jìn)行資料收集,二是爲了進(jìn)行準确分流。詢前表單的填寫也能(néng)夠有效防止無效會(huì)話,提升客服工作效率。

  超時判斷,優化服務體系

  若客服并未在提前設定時間内及時回複訪客,系統則會(huì)主動安撫訪客,避免訪客因等待過(guò)久而出現不耐煩情緒。同時主動提醒客服及時回複,自動轉接其他接待客服。

  若訪客未在設定時間内回複,可先行詢問,若訪客仍未回複消息,則自動關閉會(huì)話并禮貌發(fā)送結束語。通過(guò)超時判斷的優化服務體系,也是提升企業外在形象渠道(dào)。

  網頁中訪客未必都(dōu)是潛在客戶,通過(guò)公司的客服系統在線溝通等功能(néng),從訪客中篩選對(duì)應潛在顧客,由客服主動搭建溝通橋梁,提升企業的客單交易量。

  客服系統看似是溝通平台,實則是助力企業發(fā)展輔助工具,更是企業展現外在形象一大平台,注重客服系統,是對(duì)客戶的尊重,更是對(duì)企業的負責。

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