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成(chéng)功案例 | 深海捷助力雲康集團打造高可用呼叫(jiào)中心方案
發(fā)布日期:
2023-12-14

一、客戶簡介

雲康集團是中國(guó)領先的醫學(xué)運營服務提供商,自2008年起(qǐ)緻力于爲各級醫療機構提供标準化醫療診斷服務。通過(guò)專業的診斷能(néng)力和全國(guó)醫聯體服務網絡,已成(chéng)功服務來自全國(guó)300多個醫聯體的700多家醫療機構,分布于中國(guó)31個省市,主要集中在廣東省。

 

雲康十餘年來,一直秉承“全面(miàn)健康”理念,持續提升服務能(néng)力,改善服務質量,滿足大衆的健康需求。爲客戶提供專業、精準、高效、便捷的醫療與健康服務,不斷努力實現“健康社區·健康家”的美好(hǎo)願景。

 

爲此,雲康集團與深海捷達成(chéng)合作,共築标準化、專業貼心的服務流程,爲其在數字化醫療健康服務發(fā)展的道(dào)路上,提供更爲堅實有力的支撐。

 


二、企業需求&解決方案

 

需求一:廣州總部30座席,上海、南昌、成(chéng)都(dōu)等分部12座席,希望總部和分布使用同一套系統,不同區域客戶由不同分部進(jìn)行接待。

解決方案:通過(guò)集團分布式組網方案,總部和各分部都(dōu)使用同一套呼叫(jiào)中心系統,分點隻需要接入電話終端,注冊到呼叫(jiào)中心即可。不同區域的客戶電話,系統自動識别,并分配給所屬分部進(jìn)行接待。


需求企業希望保留原有400客服熱線号碼和數字中繼線,确保客戶呼入号碼不變,同時有效保護其品牌資産。

解決方案:根據客戶落地線路類型,在總部配備了一台2E1數字中繼網關,將(jiāng)兩(liǎng)條原有數字中繼線對(duì)接到呼叫(jiào)中心系統,确保系統中各分機能(néng)利用外線正常呼入呼出,實現原有400号碼和落地線路的保留。

需求希望在呼叫(jiào)中心核心功能(néng)基礎上,支持個性化工單,貼合自身業務場景。


解決方案:深海捷爲企業提供專業版呼叫(jiào)中心系統,具有IVR語音導航、來電彈屏、三方通話、轉接手機、工單管理、客戶管理、大屏展示等功能(néng),可以滿足日常接打電話、座席監控等需求。

其中工單管理,根據客戶需求,爲他們開(kāi)發(fā)定制了九種(zhǒng)工單類型分類,完美貼合業務場景,滿足客戶個性化需求。


需求希望有完善的監控管理和報表統計功能(néng)。

解決方案:系統提供多種(zhǒng)監控功能(néng),可以轉接、強轉、強拆、監聽、求助等,并且針對(duì)總體呼叫(jiào)、技能(néng)組、座席、工時、服務評價等模塊,擁有全面(miàn)的報表數據,方便管理者進(jìn)行查看。


需求希望與客戶管理系統對(duì)接,客戶來電彈出客戶信息,實現信息互通。

解決方案:深海捷提供豐富開(kāi)發(fā)接口(REST API及SDK),支持無縫與客戶CRM集成(chéng)。來電自動彈出客戶的基本信息和溝通記錄,方便座席查看和編輯更新,呼叫(jiào)中心系統和客戶管理系統數據實現同步互通。


需求企業希望對(duì)呼叫(jiào)數據和業務數據進(jìn)行分離,并配有容災機制,确保系統和數據安全可靠。

解決方案:深海捷提供三台主機服務器,一台呼叫(jiào)中心系統服務器,一台業務工單服務器,一台備份系統服務器,當主服務器出現故障時,能(néng)快速切換到備用服務器,保障系統正常運行。既實現了呼叫(jiào)和業務的分離,又實現了系統的整體雙機熱備方案。

 

三、方案亮點

 

亮點一:通過(guò)集團分布式組網,實現總部和各分部使用同一套呼叫(jiào)中心。

亮點二:工單流程支持個性化定制,完美貼合自身業務場景。

亮點三:系統支持與客戶管理系統無縫對(duì)接,實現信息互通。

亮點四:提供高可用方案,保障系統高穩定性,高可靠。

       關于深海捷(singhead)

       深圳市你我他網絡信息技術有限公司是一家專注15年的智能(néng)通訊服務商,爲企業提供一體化通訊方案,産品包含:客服呼叫(jiào)中心、智能(néng)語音機器人、在線客服系統、雲通訊(号碼隐私保護、一鍵呼叫(jiào)、語音SDK),已提供呼叫(jiào)中心系統服務坐席超過(guò)50000+,客戶超過(guò)3000+的呼叫(jiào)中心系統方案,專業提供政府、地産、醫療、保險、金融、互聯網、教育等行業呼叫(jiào)中心解決方案

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