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呼叫(jiào)中心系統的主要應用場景
發(fā)布日期:
2021-10-08

       呼叫(jiào)中心系統能(néng)幫助企業直接觸達客戶,在很多領域都(dōu)已經(jīng)得到廣泛運用,那麼(me)具體來說呼叫(jiào)中心系統有哪些典型應用場景,對(duì)于企業有什麼(me)價值呢。今天我們就(jiù)爲您詳細分析呼叫(jiào)中心到底适用于哪些行業和領域的企業使用。


        企業要想給客戶提供良好(hǎo)的服務,必須建立與用戶進(jìn)行直接溝通的渠道(dào)。目前最方便快捷的途徑是通過(guò)電話,因此呼叫(jiào)中心是提高客戶服務質量的重要手段。一個有效的呼叫(jiào)中心可以通過(guò)良好(hǎo)的服務明顯提升企業的客服效率,并且降低企業的經(jīng)營成(chéng)本。


       目前呼叫(jiào)中心在中國(guó)還(hái)處于起(qǐ)步階段,在各個領域的應用還(hái)比較淺。但在一些家電行業,如海爾等已經(jīng)建立了自己專屬的呼叫(jiào)中心系統,并在呼叫(jiào)中心與傳統産業的結合方面(miàn)做出了成(chéng)功的探索。目前,國(guó)内的呼叫(jiào)中心的應用集中在電信部門,所占市場份額超過(guò)60%;而在另一方面(miàn),美國(guó)的電信部門僅占呼叫(jiào)中心市場的10%,70%左右的應用集中在證券、保險等金融領域。可以看出,國(guó)内還(hái)有很大的市場空間有待開(kāi)拓。


        作爲一種(zhǒng)典型的企業服務,呼叫(jiào)中心可以應用在各種(zhǒng)行業和領域,常見的包括:金融市場、政府部門、旅遊部門、醫療衛生部門、制造部門、軍隊系統、能(néng)源電力系統、銷售領域、體育領域等等。

适用行業及領域舉例

 

      (一)電信領域


      語音撥号:自動識别用戶報出的姓名和電話号碼。


        語音信箱及無線通知:語音信箱可以留言。


        顧客服務:包括故障報修、話費查詢。

        
        電話回叫(jiào)業務:先記錄主叫(jiào)号碼,然後(hòu)進(jìn)行呼叫(jiào)轉接。


        對(duì)方付費等附加值業務:將(jiāng)話費記入被(bèi)叫(jiào)方。


 

      (二)金融行業


        自動語音應答服務:幫助客戶自行查詢帳戶,業務指導等。


        客戶關系管理:呼叫(jiào)中心系統可以幫助企業方便地對(duì)其客戶進(jìn)行系統化地管理和有效定位,提供的客戶信息庫可以快速地查詢客戶相關資料,并管理客戶資源。基于金融企業對(duì)電話營銷功能(néng)的需求,呼叫(jiào)中心系統還(hái)能(néng)夠實現潛在客戶的線索收集和跟蹤,以及訂單銷售、執行、合同跟蹤等業務,可有效地提高客戶轉化率。

     

      (三)交通郵政行業


        訂票系統:用戶撥打電話,系統會(huì)自動受理票務。


        列車或輪船時刻查詢:在系統提示下,輸入要查詢車次等,得到相關信息。


        輪船、飛機的天氣預報:了解各地的天氣情況以決定運行路線。


        包裹查詢:随時查詢包裹的郵寄情況。


        快速郵遞:檢索最佳的運送公司,節省成(chéng)本,提高效率。
 

      (四)教育培訓領域


        教育熱線:查詢孩子教育方面(miàn)的問題,進(jìn)行針對(duì)性教育。


        作業熱線:了解老師對(duì)孩子的評價和作業情況。


        在線輔導:學(xué)習中的難題可通過(guò)系統得到解答。


        日程查詢:學(xué)生可以查詢課程表、活動安排等。


        注冊管理:對(duì)新生可直接進(jìn)行注冊管理。

 

        适用企業部門

 

      (一)客服部門


        良好(hǎo)的客戶服務是企業保持市場競争力的關鍵。目前無論是大型的國(guó)際集團,還(hái)是規模不大的中小企業,都(dōu)在建設以呼叫(jiào)中心爲主體的客戶服務中心來改善客戶服務質量。

      

      (二)銷售部門


        電話的普及使得電話成(chéng)爲銷售的重要工具,如何提高電銷效率也成(chéng)爲很多企業難以回避的問題。建設以呼叫(jiào)中心爲主體的電話銷售中心是解決這(zhè)個問題的關鍵,尤其适用于以電話銷售爲主要模式的中小企業。它能(néng)把售前咨詢,售中支持,售後(hòu)回訪等環節有機地整合在一起(qǐ)。

     

      (三)技術維修部門

        
        在物業管理部門、連鎖店面(miàn)、公司的技術支持部門等涉及到許多維修的專業領域,呼叫(jiào)中心也扮演者重要角色。這(zhè)些部門涉及的問題專業程度一般較高,而且答案多爲固定形式,所以極需提高問題解決效率并有明确的當事(shì)人的責任劃分機制。呼叫(jiào)中心能(néng)記錄相關數據,能(néng)夠幫助企業更輕松地解決這(zhè)些棘手的問題。

        
        小結

        
        就(jiù)呼叫(jiào)中心系統建設而言,即使是一個小型呼叫(jiào)中心也是需要投入大量的人力、财力和精力,同時如果企業的客戶不适合通過(guò)電話渠道(dào)進(jìn)行接觸,或是數據庫和産品本身不具備一定持續性,最好(hǎo)還(hái)是不要貿然地建立呼叫(jiào)中心系統。否則萬一失敗,不僅浪費了前期投入的資金,也有損企業品牌形象。  

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