企業的規模越做越大,勢必要擴大自己的客戶圈,但是現階段企業在呼叫(jiào)問題上遇到重重困難。使用新升級的電話客服軟件系統就(jiù)能(néng)解決各種(zhǒng)各樣(yàng)的難題,不僅能(néng)夠保持自身系統的穩定性,還(hái)能(néng)進(jìn)一步拓展客源。
多重節點類型滿足不同需求
本公司的電話客服軟件系統具備了多重節點類型,滿足不同企業對(duì)于客戶的不同服務。針對(duì)不同的客戶群體,客服軟件可以呈現出詳細的資料分析,按照相應的流程設置具體的對(duì)話方式,實時監控統計各個節點的客戶流入量、流出量。
針對(duì)企業的潛在客戶,客服軟件也能(néng)根據目标客戶進(jìn)行循循善誘,逐步了解客戶需求,從而達成(chéng)合作,爲企業拓展客戶奠定了良好(hǎo)的基礎。不僅維護住已有的客戶,還(hái)能(néng)開(kāi)拓潛在的客戶源。
詳細通話記錄實時監控
客服軟件系統中,詳細标注了電話咨詢、轉移等關鍵内容,話單中支持傳遞自定義變量,詳細的日志記錄幫助企業了解電話客服的服務水平。詳細的記錄在後(hòu)期進(jìn)行電話回訪的時候,也能(néng)幫助客服快速了解客戶的訴求。還(hái)有座席空閑時長(cháng)超時告警,避免客戶長(cháng)時間等待。
隊列監控和座席監控相關聯,管理員可以實時監控隊列中座席的在線狀态,并進(jìn)行現場管理,還(hái)支持告警升級,保證服務的平穩進(jìn)行,一旦遇到問題也能(néng)及時發(fā)現,減小損失。
手動滿意度調查自定義引導
大部分客服軟件,在調查進(jìn)度上,普遍采用的是挂機自動執行,本公司是座席手動邀請,在通話時長(cháng)達到一定的标準後(hòu),才會(huì)發(fā)起(qǐ)滿意度的調查,這(zhè)樣(yàng)才能(néng)了解客戶真實的需求,如果時間未達到,數據反饋的準确性有待商榷。
支持自定義引導語,更具針對(duì)性,了解客戶在溝通後(hòu)的真實想法,對(duì)于企業後(hòu)期發(fā)展方向(xiàng)的調整也有很大的推進(jìn)作用。
使用功能(néng)齊全的電話客服軟件系統,能(néng)夠拓寬自己的客戶源,提供更具針對(duì)性的服務,同時管理人員也能(néng)通過(guò)詳細的記錄進(jìn)行監控,及時總結不足之處,發(fā)現問題還(hái)支持告警升級,保證基本的電話服務可以順利進(jìn)行。手動滿意度調查更是彰顯誠意,支持自定義引導語,客戶接受度高。
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