雲呼叫(jiào)中心的搭建有助于企業走出當前困境,利用更具創新性的系統完成(chéng)呼叫(jiào)或接待任務,推動成(chéng)單率的提升。
結合人工智能(néng),優化服務流程
雲呼叫(jiào)中心支持全渠道(dào)的接入,通過(guò)後(hòu)台接電的方式進(jìn)行對(duì)應的接待工作。而人工座席處于繁忙狀态下,會(huì)出現客戶無法接入連線之中,從而導緻客戶的流失。
爲了解決高峰期接待難的問題,公司的雲呼叫(jiào)中心還(hái)結合了人工智能(néng),通過(guò)前端機器人進(jìn)行接電,引導客戶進(jìn)行對(duì)應業務的選擇,減少人工客服的詢問流程,從而縮短他們的平均接待時長(cháng)。
配置語音導航,無懼複雜場景
雲呼叫(jiào)中心方案中,系統可自定義語音導航,根據業務的不同進(jìn)行IVR流程節點的設計,并支持高達200級的導航設置,從而進(jìn)行不同業務場景接待模式的構建。
基于足夠的節點,複雜場景下的業務需求也能(néng)得到滿足。同時,對(duì)應的語音導航流程可實時監控客戶流量,通過(guò)具體的數據分析業務流程的合理性和完善性,使得企業能(néng)夠及時對(duì)有漏洞的流程進(jìn)行改正。
座席分配策略,準确提供服務
不同的客戶對(duì)應的業務需求不同,座席所對(duì)應的業務處理範圍也有所差異,爲了進(jìn)行需求和業務範圍的匹配,可進(jìn)行座席分配策略的調整。
利用語音導航和人工智能(néng)結合,通過(guò)客戶所選擇的業務合理配備對(duì)應座席客服,并通過(guò)工作量平均、技能(néng)值優先等基礎策略,自動安排相應座席,使得客戶需求能(néng)夠得到快速的響應。
在特殊情況下也可進(jìn)行分配策略的調整,進(jìn)一步進(jìn)行客服人員分配上的優化。如有咨詢曆史的客戶,可優先分配給近一次提供服務的座席客服進(jìn)行接待;高質量的VIP客戶,可優先接入座席服務中,讓VIP客戶能(néng)夠長(cháng)期留存。
雲呼叫(jiào)中心方案中,服務過(guò)程的監管也是一大特色。通過(guò)對(duì)座席服務态度的實時監管,及時指出業務方面(miàn)的疏漏并糾正,從而避免錯誤不斷擴大化導緻企業形象受到影響。
企業可針對(duì)基礎雲呼叫(jiào)中心方案進(jìn)行更細緻的優化,從而使得雲呼叫(jiào)中心系統配合自身的需求,緊跟企業的發(fā)展步伐,爲企業的長(cháng)期發(fā)展打下良好(hǎo)的基礎。
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