背景需求
我國(guó)各地各級政府和職能(néng)部門都(dōu)開(kāi)通了大量政務服務和投訴舉報熱線,方便了市民的政務咨詢、投訴舉報等各類民生訴求,但同時也存在著(zhe)服務熱線過(guò)多,不方便記憶;職能(néng)交叉,多方受理,跨部門事(shì)件協調難度大、周期長(cháng);機制不暢,案件辦理和受理過(guò)程無法監控,監督缺位,缺乏統一的服務标準和考核評價機制等問題。
 
爲認真貫徹建設大會(huì)精神,要求各地政府服務熱線以“12345”作爲統一對(duì)外号碼,整合現有市政府各職能(néng)部門服務熱線(110、119、120等緊急熱線除外),逐步建立各市(區)政府服務熱線分中心,形成(chéng)一号牽頭,多線聯動,24小時受理,一站式公共熱線服務體系;以全方位接入受理爲基礎,建立“12345”政府服務熱線綜合平台,對(duì)群衆來電的接受、辦理和反饋情況全過(guò)程公開(kāi),實行網上電子監察和通報,進(jìn)一步密切政府與群衆的聯系,提高行政效率和服務質量。
12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案
12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案
解決方案

深海捷科技在方案和系統設計方面(miàn)融入了市面(miàn)上最流行的“互聯網+政務服務”特色,方案旨在打造網上辦事(shì)大廳和實體大廳“線上線下、虛實一體”的政務服務平台。該方案和系統的優勢主要體現在以下幾個方面(miàn):


1、全方位受理,全媒體接入。

整合了主流的多渠道(dào)移動互聯網應用,包括熱線電話、門戶網站、WEB客服、市長(cháng)信箱、短信、信訪、來訪、郵箱、微信、微博、APP、網站等多渠道(dào)接入,主導在全省範圍内整合優化省政府有關職能(néng)部門的投訴舉報熱線平台,實現由省級12345平台統一接聽、按責轉辦、限時辦結,統一督辦,統一考核。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



2、方案概念新穎,功能(néng)完備。

數據結構上,方案基于IP化、多媒體化設計。從省市級平台的角度,可整合目前各自獨立、分散的信息系統,建立全省市統一、終端覆蓋區縣、滿足各領域需求的公共服務系統,實現省、市、區縣之間的互聯互通。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



3、層次結構上。

方案采用層次結構體系,由服務接入層、應用集成(chéng)層和支撐平台層組成(chéng),所有用戶采用單點登錄的模式,經(jīng)過(guò)統一系統身份認證和授權後(hòu)進(jìn)入系統。擁有多樣(yàng)化的接入方式的同時,支持統一數據庫,實現與各部門系統對(duì)接,解決信息孤島,建立各部門之間數據交換、信息共享、業務聯動的運行機制。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



4、訴訟工單受理模塊。

群衆基于網站、熱線、手機客戶端反映的訴求,各子系統要提供良好(hǎo)的信息完整性校驗、有效性校驗等,能(néng)初步自動受理事(shì)項是否重複,提供重複提示。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



5、協同辦理模塊。

全方位受理:覆蓋當前主流通訊手段,做到無縫對(duì)接。建立集電話、短信、網站、微信、APP等“多位一體”的受理平台。全流程辦理:訴訟案件從受理告知、領導批示、轉送到答複、送達、督辦、滿意度測評等形成(chéng)一個完整、規範的閉環,著(zhe)重對(duì)“三跨三分離”案件在系統中如何走流程進(jìn)行創新,打造系統亮點。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



6、政務知識庫子系統。

知識庫内容:法律、法規、政策、文件和辦事(shì)流程。知識庫檢索,個人收藏知識庫,知識庫排行榜,最新知識,知識庫管理:包括采集、分類、審核、發(fā)布、反饋、更新等。


 12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



7、績效監察子系統。

監察決策中心可使用效能(néng)監察系統對(duì)熱線受理中心和熱線承辦單位的工作績效統一進(jìn)行考核評估。監察決策中心通過(guò)定義制定績效考核機制和考核指标分别對(duì)熱線受理中心和熱線承辦單位進(jìn)行日常工作的考核管理。


 12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案


8、統計分析子系統。

12345政府服務熱線信息系統的建設,將(jiāng)成(chéng)爲相關部門市民服務的平台和與市民最直接、最緊密接觸的窗口。通過(guò)對(duì)市民溝通産生的話務數據、辦件數據、業務處理的數據進(jìn)行分析,及時發(fā)現相關部門工作中的熱點和難點問題,市民最關心的問題,分析在工作中的薄弱環節。


 12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案



9、綜合監控子系統。

清晰地了解熱線受理和辦理情況。


12345政府熱線呼叫(jiào)中心解決方案
解決方案
基于12345服務熱線的工單數據,結合電信運營商、互聯網、位置等數據,構建政府熱線大數據分析平台,進(jìn)行輿論熱詞、熱點事(shì)件、舉報事(shì)件、被(bèi)訴訟主體、投訴人等分析,爲政府掌握民生問題、解決民生問題、科學(xué)決策提供有效的數據分析。服務熱線暢通群衆訴求渠道(dào),規範群衆咨詢、訴求受理行爲,提供便捷、高效的便民服務,形成(chéng)覆蓋全市、資源共享、功能(néng)完備、系統互通具有地方特色的政府公共服務體系,努力提高社會(huì)公衆對(duì)政府服務的滿意度。最終實現:


►熱點問題速鎖定                  ►輿情爆發(fā)早知曉                    ►風險預警可掌控                    ►辦事(shì)效率實考核                   ►政府決策更科學(xué)
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